Guía para el informe de actividades

Esta página te ayuda a preparar el informe de actividades que utilizaremos en Regenerant Catalunya. Siguiéndola, los proyectos pueden asegurar que sus actividades estén bien organizadas, tengan impacto y estén alineadas con objetivos compartidos.

Primero trabajaremos solo con un documento en Google Docs; más adelante haremos un taller práctico para pasar esta información a Karma GAP y a las herramientas Web3.

👉 Informe de Actividades de los Proyectos | Regenerant Catalunya:

https://docs.google.com/document/d/1L00lVFHoB0WD5lxF7YU1KnhJDiU0InoiHkU-6rV_kHw/edit?usp=sharing

1. Introducción

A. ¿Qué es este informe y por qué lo pedimos?

El informe de actividades es una forma sencilla de contar qué habéis hecho realmente, con suficiente detalle para que:

Sea más fácil valorar el trabajo de cada proyecto
Podamos explicar el impacto a financiadores y aliadas
Tengáis una base para futuras rondas de financiación (dentro o fuera de Web3)

En esta fase del programa:

Nos centramos en actividades y outputs (entregables y métricas)
No pedimos modelos complicados de “medición de impacto”
Queremos un documento útil para vosotras, no solo para el programa

Más adelante, este informe será la base para:

Publicar actividades en Karma GAP
Completar la evaluación simplificada del programa
Construir un historial público del trabajo de vuestro proyecto

B. Contexto: medir y reportar impacto

La medición y gestión del impacto se reconoce cada vez más como una herramienta fundamental para organizaciones, financiadores e inversores comprometidos con generar un cambio significativo, sostenible y transparente.

La Cadena de Valor del Impacto

La Cadena de Valor del Impacto es un marco básico para entender cómo los esfuerzos de una organización contribuyen a un cambio significativo. Ofrece una forma estructurada de conectar recursos, acciones y resultados, ayudando a las organizaciones a seguir y comunicar su impacto de manera más efectiva.

Al comprender y usar la Cadena de Valor del Impacto, las organizaciones pueden reforzar su capacidad para:

✅ Seguir el progreso – Ver con claridad cómo su trabajo conduce al cambio.

✅ Alinear actividades con objetivos – Asegurar que los esfuerzos del día a día contribuyen a los resultados previstos.

✅ Comunicar el impacto de forma efectiva – Proporcionar a financiadores, personas interesadas y aliadas evidencia clara de los resultados.

La Cadena de Valor del Impacto ayuda a mapear la progresión desde el esfuerzo hasta el cambio, y consta de cinco componentes principales:

Inputs (insumos) – Los recursos invertidos (por ejemplo, financiación, personal, tecnología, materiales).
Actividades – Las acciones clave que se realizan para crear cambio (por ejemplo, sesiones de formación, incidencia política, desarrollo tecnológico).
Outputs – Los resultados directos y medibles de las actividades (por ejemplo, talleres realizados, informes publicados, alianzas creadas).
Outcomes (resultados) – Los efectos reales de esos outputs en personas, comunidades o sistemas (por ejemplo, mayor conocimiento, nuevas políticas adoptadas, aumento de biodiversidad).
Impacto – La proporción de los resultados que puede atribuirse a las actividades de la organización, teniendo en cuenta factores externos.

¿Qué es Impacto?

“Los cambios (outputs, outcomes) que se producen en la organización (dentro y/o a través de sus programas) y con sus grupos de interés (incluyendo usuarias, clientela, aliadas, etc.) a lo largo del tiempo (corto y largo plazo) como resultado de las actividades de la organización.”

(Fuente: Innoweave)

📖 Lecturas adicionales:

C. Conceptos clave: actividades, entregables, métricas

Para que todos hablemos el mismo idioma, usamos tres palabras clave:

Actividades – ¿Qué hicisteis?

Las Actividades son las acciones centrales que una organización lleva a cabo para avanzar hacia sus objetivos. Responden a la pregunta: «¿Qué hicimos?» Las actividades reflejan el trabajo realizado para generar outputs.

Características clave de las Actividades:

Son accionables y significativas.
Pueden ser tareas simples o esfuerzos de varios pasos.
Son el trabajo que se realiza para generar outputs.

Ejemplos de actividades pueden incluir:

Organizar un taller o asamblea con el barrio
Poner en marcha una campaña o ciclo de encuentros
Realizar jornadas de limpieza, plantación, restauración, etc.
Diseñar y publicar una guía, informe o recurso educativo

No hace falta listar cada pequeño paso. Mejor escoger las actividades que mejor representan vuestro trabajo.

Entregables – ¿Qué cosas produjisteis?

Los entregables son las cosas concretas que salen de una actividad.

Ejemplos:

Diapositivas, materiales o fichas de un taller
Grabación de un encuentro o podcast
Informes, dossiers, memorias, zines
Carpeta de fotos o vídeos
Herramientas, prototipos, documentos de trabajo

Para cada entregable queremos saber:

Nombre: cómo lo llamáis
Enlace / prueba: dónde se puede ver (carpeta de Drive, web, redes, etc.)
Descripción breve: para qué sirve / por qué es importante

Métricas – ¿Qué números muestran la escala?

Las métricas son números que ayudan a entender la escala o alcance de vuestro trabajo.

Ejemplos:

Número de personas que participaron en un taller
Número de sesiones realizadas
Hectáreas restauradas, árboles plantados, comidas servidas
Visualizaciones o descargas de un recurso
Proyectos o colectivos implicados

Para cada métrica buscamos:

Métrica: qué estáis contando
Descripción: cómo se contó / qué representa ese número
Valor: el número (puede ser una estimación razonable si no hay dato exacto)
Prueba (si existe): enlace a hoja de asistencia, tabla, informe, etc.

D. ¿Qué actividades deberías reportar?

No hace falta reportar absolutamente todo lo que hacéis. Elegid las actividades que:

Son centrales para vuestro proyecto
Tienen entregables y al menos alguna métrica clara
Ayudan a entender qué tipo de trabajo realizáis

Buenos ejemplos:

Un proceso o proyecto importante que se desarrolló durante el año
Un ciclo de talleres o encuentros con comunidad
Una acción concreta de restauración, cuidado o apoyo mutuo
Una colaboración relevante con otra organización o red

Puedes agrupar actividades pequeñas y repetidas en una sola entrada, por ejemplo:

“Taller semanal de [tema] – 10 sesiones entre marzo y junio, 15–25 personas por sesión”.

E. Ejemplo de reporte

Imagina que tu proyecto organizó un taller en Pomezia:

Actividad: Taller comunitario sobre alimentación agroecológica en Pomezia

Descripción: Taller de 3 horas con vecinas y proyectos de la red para compartir prácticas de cocina y agricultura agroecológica. Incluyó dinámica participativa y comida compartida.

Fechas: 3 de diciembre de 2025

Lugar: Espacio de Pomezia, L’Hospitalet de Llobregat

Outputs – Entregables:

Nombre del entregable: Presentación y hoja de recetas
- Enlace / prueba: Carpeta de Drive con las recetas y la presentación
- Descripción breve: Material que se puede reutilizar en otros encuentros.
Nombre del entregable: Carpeta de fotos
- Enlace / prueba: Carpeta de fotos del taller
- Descripción breve: Documentación visual para memoria y comunicación.

Outputs – Métricas:

Métrica: Personas participantes
- Descripción: Número de personas que asistieron al menos a la mitad del taller
- Valor: 24
- Prueba: Foto de grupo y lista de asistencia en la carpeta de Drive.
Métrica: Proyectos representados
- Descripción: Número de colectivos distintos que participaron
- Valor: 8

Este tipo de nivel de detalle es suficiente para esta fase.

2. Informe de Actividades - Guía práctica

A. Preparar recursos y informaciones

Antes del taller de tu red (Miceli o Keras Buti) es muy útil si podéis:

Reunir en una carpeta:

Informes o memorias que ya tengáis
Presentaciones, documentos, zines, materiales
Fotos y vídeos de actividades

Pensar en 3–5 actividades importantes que os gustaría documentar:

Algo que represente bien vuestro trabajo
Que tenga materiales y/o números que se puedan contar

Identificar quién de vuestro proyecto puede rellenar este documento:

Persona con algo de facilidad con ordenador y Google Docs
Que conozca bien las actividades del proyecto

Si no os da tiempo a preparar todo, no pasa nada – en el taller trabajaremos directamente con lo que tengáis ya disponible.

B. Cómo rellenar la plantilla en Google Docs (paso a paso)

Cada proyecto tendrá su propio documento llamado algo como:

“Informe de actividades – [Nombre del proyecto]”

La estructura se basa en un bloque que se repite una vez por actividad.

Parte superior del documento

En la parte de arriba verás:

Un bloque corto de “Cómo usar este documento”
Una sección de información básica:
- Nombre del proyecto
- Red (Miceli / La Fundició / Keras Buti)
- Persona(s) de contacto
- Territorio
- Enlace a la carpeta de Drive donde subiréis materiales (informes, fotos, etc.)

Bloque de actividad

Debajo encontrarás el primer bloque de actividad. Para cada actividad:

Cambia el título a algo como Actividad 1 – [Nombre de la actividad]
Rellena los campos:
- Descripción: qué hicisteis, con quién, cómo fue
- Fechas: cuándo pasó (fecha concreta o periodo)
- Lugar: barrio / pueblo / espacio
En la parte de Outputs – Entregables:
- Haz una lista de entregables
- Para cada uno indica nombre, enlace y breve descripción
En la parte de Outputs – Métricas:
- Añade las métricas que tengan sentido para esta actividad
- Indica nombre, descripción, valor y, si existe, un enlace a la fuente

Añadir más actividades

Para añadir una nueva actividad:

Copia y pega todo el bloque de una actividad anterior
Cambia el título (Actividad 2…, Actividad 3…, etc.)
Rellena los campos con la nueva información

No pasa nada si al principio no está perfecto. Durante los talleres podremos corregir y afinar juntas.

C. Próximos Pasos: De Google Docs a Karma GAP

El proceso tiene dos fases claras:

Fase 1: Documentación en Google Docs (hasta el 12 de enero)

En los talleres de documentación NO vamos a pediros:

Abrir carteras Web3
Crear cuentas en Karma GAP
Hacer nada “en la cadena” (on‑chain)

El objetivo de esta fase es:

Que tengáis un informe de actividades claro en Google Docs
Que entendáis mejor vuestro propio trabajo: actividades, entregables, métricas
Que tengáis toda la información organizada y lista para transferir

Fase 2: Transferir a Karma GAP (12-16 de enero)

Una vez completado el Google Doc, transferiréis la información a Karma GAP:

Crear cuenta en Karma GAP (puedes usar Google/email, no necesitas cartera Web3 inicialmente)
Encontrar o crear el perfil de tu proyecto en Karma GAP
Publicar actividades copiando la información del Google Doc
Añadir entregables y métricas para cada actividad

Apoyo disponible:

Horas de oficina (5-9 enero): Sesiones de soporte técnico para ayudaros con Karma GAP
Podemos hacer sesiones individuales o en grupo pequeño si lo necesitáis

Para una guía detallada paso a paso: Consulta la Guía completa de Karma GAP

Nota sobre carteras Web3:

La configuración de carteras Web3 está desacoplada de los talleres de documentación
Puedes configurar tu cartera hasta finales de enero
No es necesario tener cartera para crear cuenta en Karma GAP (puedes usar Google/email)
Consulta la Guía de configuración de Valora cuando estés listo/a

Todo esto será acompañado, no tenéis que hacerlo solos/as.

3. Guías Relacionadas y Recursos

Guías Esenciales

Guía completa de Karma GAP — Guía paso a paso para publicar actividades en Karma GAP
Guía del Proyecto — Guía completa del programa Regenerant Catalunya con todos los pasos
Criterios de Evaluación — Cómo se evalúan los proyectos

Recursos Técnicos

Guía de configuración de Valora — Cómo abrir una cartera Web3 en Celo
Recursos del Programa — Todas las guías y documentación

Recursos y Contacto

Plantilla en Google Docs del Informe de actividades:

https://docs.google.com/document/d/1L00lVFHoB0WD5lxF7YU1KnhJDiU0InoiHkU-6rV_kHw/edit?usp=sharing

Si tienes dudas sobre cómo rellenar el informe o qué actividades elegir, puedes contactarnos por email: [email protected]

Grupo de WhatsApp (opcional): https://chat.whatsapp.com/LB9pK2swHYN6oTdX1erjbB
Grupo opcional para compartir progreso de forma informal. El email es el canal principal de comunicación.

📅 Fechas Importantes - Cierre de la Fase 1

12 de enero de 2026: ⏰ FECHA LÍMITE — Completar el informe de actividades en Google Docs
12-16 de enero de 2026: Semana para transferir y enviar actividades a Karma GAP
19 de enero de 2026: 🎯 Taller final de cierre (10:00-11:30, online) — requerido para completar la Fase 1
Finales de enero de 2026: Configuración de carteras Web3 (plazo extendido) y desembolso de la Fase 1

Importante: La financiación de la Fase 1 es condicional a completar estos requisitos básicos de reporte. Todos los proyectos que completen los requisitos recibirán la misma asignación base.