Guia per a l’informe d’activitats

Aquesta pàgina t’ajuda a preparar l’informe d’activitats que utilitzarem a Regenerant Catalunya. Seguint-la, els projectes poden assegurar que les seves activitats estiguin ben organitzades, tinguin impacte i estiguin alineades amb objectius compartits.

Primer treballarem només amb un document a Google Docs; més endavant farem un taller pràctic per passar aquesta informació a Karma GAP i a les eines Web3.

👉 Informe d’Activitats dels Projectes | Regenerant Catalunya:

https://docs.google.com/document/d/1L00lVFHoB0WD5lxF7YU1KnhJDiU0InoiHkU-6rV_kHw/edit?usp=sharing

1. Introducció

A. Què és aquest informe i per què el demanem?

L’informe d’activitats és una forma senzilla de contar què heu fet realment, amb prou detall perquè:

Sigui més fàcil valorar el treball de cada projecte
Puguem explicar l’impacte a finançadors i aliades
Tingueu una base per a futures rondes de finançament (dins o fora de Web3)

En aquesta fase del programa:

Ens centrem en activitats i outputs (lliurables i mètriques)
No demanem models complicats de “mesura d’impacte”
Volem un document útil per a vosaltres, no només per al programa

Més endavant, aquest informe serà la base per a:

Publicar activitats a Karma GAP
Completar l’avaluació simplificada del programa
Construir un historial públic del treball del vostre projecte

B. Context: mesurar i reportar impacte

La mesura i gestió de l’impacte es reconeix cada vegada més com una eina fonamental per a organitzacions, finançadors i inversors compromesos amb generar un canvi significatiu, sostenible i transparent.

La Cadena de Valor de l’Impacte

La Cadena de Valor de l’Impacte és un marc bàsic per entendre com els esforços d’una organització contribueixen a un canvi significatiu. Ofereix una forma estructurada de connectar recursos, accions i resultats, ajudant les organitzacions a seguir i comunicar el seu impacte de manera més efectiva.

En comprendre i usar la Cadena de Valor de l’Impacte, les organitzacions poden reforçar la seva capacitat per:

✅ Seguir el progrés – Veure amb claredat com el seu treball condueix al canvi.

✅ Alinear activitats amb objectius – Assegurar que els esforços del dia a dia contribueixen als resultats previstos.

✅ Comunicar l’impacte de forma efectiva – Proporcionar a finançadors, persones interessades i aliades evidència clara dels resultats.

La Cadena de Valor de l’Impacte ajuda a mapejar la progressió des de l’esforç fins al canvi, i consta de cinc components principals:

Inputs (insumos) – Els recursos invertits (per exemple, finançament, personal, tecnologia, materials).
Activitats – Les accions clau que es realitzen per crear canvi (per exemple, sessions de formació, incidència política, desenvolupament tecnològic).
Outputs – Els resultats directes i mesurables de les activitats (per exemple, tallers realitzats, informes publicats, aliances creades).
Outcomes (resultats) – Els efectes reals d’aquests outputs en persones, comunitats o sistemes (per exemple, major coneixement, noves polítiques adoptades, augment de biodiversitat).
Impacte – La proporció dels resultats que pot atribuir-se a les activitats de l’organització, tenint en compte factors externs.

Què és Impacte?

“Els canvis (outputs, outcomes) que es produeixen a l’organització (dins i/o a través dels seus programes) i amb els seus grups d’interès (incloent usuàries, clientela, aliades, etc.) al llarg del temps (curt i llarg termini) com a resultat de les activitats de l’organització.”

(Font: Innoweave)

📖 Lectures addicionals:

C. Conceptes clau: activitats, lliurables, mètriques

Perquè tots parlem el mateix idioma, utilitzem tres paraules clau:

Activitats – Què vau fer?

Les Activitats són les accions centrals que una organització du a terme per avançar cap als seus objectius. Responen a la pregunta: «Què vam fer?» Les activitats reflecteixen el treball realitzat per generar outputs.

Característiques clau de les Activitats:

Són accionables i significatives.
Poden ser tasques simples o esforços de diversos passos.
Són el treball que es realitza per generar outputs.

Exemples d'activitats poden incloure:

Organitzar un taller o assemblea amb el barri
Posar en marxa una campanya o cicle de trobades
Realitzar jornades de neteja, plantació, restauració, etc.
Dissenyar i publicar una guia, informe o recurs educatiu

No cal llistar cada petit pas. Millor escollir les activitats que millor representen el vostre treball.

Lliurables – Quines coses vau produir?

Els lliurables són les coses concretes que surten d’una activitat.

Exemples:

Diapositives, materials o fitxes d’un taller
Gravació d’una trobada o podcast
Informes, dossiers, memòries, zines
Carpeta de fotos o vídeos
Eines, prototips, documents de treball

Per a cada lliurable volem saber:

Nom: com l’anomeneu
Enllaç / prova: on es pot veure (carpeta de Drive, web, xarxes, etc.)
Descripció breu: per a què serveix / per què és important

Mètriques – Quins nombres mostren l’escala?

Les mètriques són nombres que ajuden a entendre l’escala o abast del vostre treball.

Exemples:

Nombre de persones que van participar en un taller
Nombre de sessions realitzades
Hectàrees restaurades, arbres plantats, menjars servits
Visualitzacions o descàrregues d’un recurs
Projectes o col·lectius implicats

Per a cada mètrica busquem:

Mètrica: què esteu comptant
Descripció: com es va comptar / què representa aquest nombre
Valor: el nombre (pot ser una estimació raonable si no hi ha dada exacta)
Prova (si existeix): enllaç a full d’assistència, taula, informe, etc.

D. Quines activitats hauries de reportar?

No cal reportar absolutament tot el que feu. Trieu les activitats que:

Són centrals per al vostre projecte
Tenen lliurables i almenys alguna mètrica clara
Ajuden a entendre quin tipus de treball realitzeu

Bons exemples:

Un procés o projecte important que es va desenvolupar durant l’any
Un cicle de tallers o trobades amb comunitat
Una acció concreta de restauració, cura o suport mutu
Una col·laboració rellevant amb una altra organització o xarxa

Pots agrupar activitats petites i repetides en una sola entrada, per exemple:

“Taller setmanal de [tema] – 10 sessions entre març i juny, 15–25 persones per sessió”.

E. Exemple de reportatge

Imagina que el teu projecte va organitzar un taller a Pomezia:

Activitat: Taller comunitari sobre alimentació agroecològica a Pomezia

Descripció: Taller de 3 hores amb veïnes i projectes de la xarxa per compartir pràctiques de cuina i agricultura agroecològica. Va incloure dinàmica participativa i menjar compartit.

Dates: 3 de desembre de 2025

Lloc: Espai de Pomezia, L’Hospitalet de Llobregat

Outputs – Lliurables:

Nom del lliurable: Presentació i full de receptes
- Enllaç / prova: Carpeta de Drive amb les receptes i la presentació
- Descripció breu: Material que es pot reutilitzar en altres trobades.
Nom del lliurable: Carpeta de fotos
- Enllaç / prova: Carpeta de fotos del taller
- Descripció breu: Documentació visual per a memòria i comunicació.

Outputs – Mètriques:

Mètrica: Persones participants
- Descripció: Nombre de persones que van assistir almenys a la meitat del taller
- Valor: 24
- Prova: Foto de grup i llista d’assistència a la carpeta de Drive.
Mètrica: Projectes representats
- Descripció: Nombre de col·lectius diferents que van participar
- Valor: 8

Aquest tipus de nivell de detall és suficient per a aquesta fase.

2. Informe d’Activitats - Guia pràctica

A. Preparar recursos i informacions

Abans del taller de la teva xarxa (Miceli o Keras Buti) és molt útil si podeu:

Reunir en una carpeta:

Informes o memòries que ja tingueu
Presentacions, documents, zines, materials
Fotos i vídeos d’activitats

Pensar en 3–5 activitats importants que us agradaria documentar:

Alguna cosa que representi bé el vostre treball
Que tingui materials i/o nombres que es puguin comptar

Identificar qui del vostre projecte pot omplir aquest document:

Persona amb una mica de facilitat amb ordinador i Google Docs
Que conegui bé les activitats del projecte

Si no us dóna temps a preparar tot, no passa res – al taller treballarem directament amb el que tingueu ja disponible.

B. Com omplir la plantilla a Google Docs (pas a pas)

Cada projecte tindrà el seu propi document anomenat alguna cosa com:

“Informe d’activitats – [Nom del projecte]”

L’estructura es basa en un bloc que es repeteix una vegada per activitat.

Part superior del document

A la part de dalt veuràs:

Un bloc curt de “Com usar aquest document”
Una secció d’informació bàsica:
- Nom del projecte
- Xarxa (Miceli / La Fundició / Keras Buti)
- Persona(es) de contacte
- Territori
- Enllaç a la carpeta de Drive on pujareu materials (informes, fotos, etc.)

Bloc d’activitat

A sota trobaràs el primer bloc d’activitat. Per a cada activitat:

Canvia el títol a alguna cosa com Activitat 1 – [Nom de l'activitat]
Omple els camps:
- Descripció: què vau fer, amb qui, com va ser
- Dates: quan va passar (data concreta o període)
- Lloc: barri / poble / espai
A la part d’Outputs – Lliurables:
- Fes una llista de lliurables
- Per a cadascun indica nom, enllaç i breu descripció
A la part d’Outputs – Mètriques:
- Afegeix les mètriques que tinguin sentit per a aquesta activitat
- Indica nom, descripció, valor i, si existeix, un enllaç a la font

Afegir més activitats

Per afegir una nova activitat:

Copia i enganxa tot el bloc d’una activitat anterior
Canvia el títol (Activitat 2…, Activitat 3…, etc.)
Omple els camps amb la nova informació

No passa res si al principi no està perfecte. Durant els tallers podrem corregir i afinar juntes.

C. Propers Passos

Més endavant: portar això a Karma GAP

Als primers tallers NO us demanarem:

Obrir carteres Web3
Crear comtes a Karma GAP
Fer res “a la cadena” (on-chain)

L’objectiu d’aquesta primera ronda de tallers és:

Que tingueu un informe d’activitats clar a Google Docs
Que entengueu millor el vostre propi treball: activitats, lliurables, mètriques

En una segona ronda de tallers (després de desembre):

Obrirem o revisarem les carteres Web3 (Celo)
Crearem o revisarem els comptes de Karma GAP
Copiarem, pas a pas, la informació del Google Doc a activitats a Karma

Tot això serà acompanyat, no heu de fer-ho sols/soles.

Recursos relacionats

Plantilla a Google Docs de l’Informe d’activitats: