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Guía para el informe de actividades

Guía para el informe de actividades

Esta página te ayuda a preparar el informe de actividades que utilizaremos en Regenerant Catalunya. Siguiéndola, los proyectos pueden asegurar que sus actividades estén bien organizadas, tengan impacto y estén alineadas con objetivos compartidos.

Primero trabajaremos solo con un documento en Google Docs; más adelante haremos un taller práctico para pasar esta información a Karma GAP y a las herramientas Web3.

👉 Informe de Actividades de los Proyectos | Regenerant Catalunya:

https://docs.google.com/document/d/1L00lVFHoB0WD5lxF7YU1KnhJDiU0InoiHkU-6rV_kHw/edit?usp=sharing

1. Introducción

A. ¿Qué es este informe y por qué lo pedimos?

El informe de actividades es una forma sencilla de contar qué habéis hecho realmente, con suficiente detalle para que:

  • Sea más fácil valorar el trabajo de cada proyecto
  • Podamos explicar el impacto a financiadores y aliadas
  • Tengáis una base para futuras rondas de financiación (dentro o fuera de Web3)

En esta fase del programa:

  • Nos centramos en actividades y outputs (entregables y métricas)
  • No pedimos modelos complicados de “medición de impacto”
  • Queremos un documento útil para vosotras, no solo para el programa

Más adelante, este informe será la base para:

  • Publicar actividades en Karma GAP
  • Completar la evaluación simplificada del programa
  • Construir un historial público del trabajo de vuestro proyecto

B. Contexto: medir y reportar impacto

La medición y gestión del impacto se reconoce cada vez más como una herramienta fundamental para organizaciones, financiadores e inversores comprometidos con generar un cambio significativo, sostenible y transparente.

La Cadena de Valor del Impacto

La Cadena de Valor del Impacto es un marco básico para entender cómo los esfuerzos de una organización contribuyen a un cambio significativo. Ofrece una forma estructurada de conectar recursos, acciones y resultados, ayudando a las organizaciones a seguir y comunicar su impacto de manera más efectiva.

Al comprender y usar la Cadena de Valor del Impacto, las organizaciones pueden reforzar su capacidad para:

✅ Seguir el progreso – Ver con claridad cómo su trabajo conduce al cambio.

✅ Alinear actividades con objetivos – Asegurar que los esfuerzos del día a día contribuyen a los resultados previstos.

✅ Comunicar el impacto de forma efectiva – Proporcionar a financiadores, personas interesadas y aliadas evidencia clara de los resultados.

La Cadena de Valor del Impacto ayuda a mapear la progresión desde el esfuerzo hasta el cambio, y consta de cinco componentes principales:

  1. Inputs (insumos) – Los recursos invertidos (por ejemplo, financiación, personal, tecnología, materiales).

  2. Actividades – Las acciones clave que se realizan para crear cambio (por ejemplo, sesiones de formación, incidencia política, desarrollo tecnológico).

  3. Outputs – Los resultados directos y medibles de las actividades (por ejemplo, talleres realizados, informes publicados, alianzas creadas).

  4. Outcomes (resultados) – Los efectos reales de esos outputs en personas, comunidades o sistemas (por ejemplo, mayor conocimiento, nuevas políticas adoptadas, aumento de biodiversidad).

  5. Impacto – La proporción de los resultados que puede atribuirse a las actividades de la organización, teniendo en cuenta factores externos.

¿Qué es Impacto?

“Los cambios (outputs, outcomes) que se producen en la organización (dentro y/o a través de sus programas) y con sus grupos de interés (incluyendo usuarias, clientela, aliadas, etc.) a lo largo del tiempo (corto y largo plazo) como resultado de las actividades de la organización.”

(Fuente: Innoweave)

📖 Lecturas adicionales:

C. Conceptos clave: actividades, entregables, métricas

Para que todos hablemos el mismo idioma, usamos tres palabras clave:

Actividades – ¿Qué hicisteis?

Las Actividades son las acciones centrales que una organización lleva a cabo para avanzar hacia sus objetivos. Responden a la pregunta: «¿Qué hicimos?» Las actividades reflejan el trabajo realizado para generar outputs.

Características clave de las Actividades:
  • Son accionables y significativas.
  • Pueden ser tareas simples o esfuerzos de varios pasos.
  • Son el trabajo que se realiza para generar outputs.
Ejemplos de actividades pueden incluir:
  • Organizar un taller o asamblea con el barrio
  • Poner en marcha una campaña o ciclo de encuentros
  • Realizar jornadas de limpieza, plantación, restauración, etc.
  • Diseñar y publicar una guía, informe o recurso educativo

No hace falta listar cada pequeño paso. Mejor escoger las actividades que mejor representan vuestro trabajo.

Entregables – ¿Qué cosas produjisteis?

Los entregables son las cosas concretas que salen de una actividad.

Ejemplos:
  • Diapositivas, materiales o fichas de un taller
  • Grabación de un encuentro o podcast
  • Informes, dossiers, memorias, zines
  • Carpeta de fotos o vídeos
  • Herramientas, prototipos, documentos de trabajo
Para cada entregable queremos saber:
  • Nombre: cómo lo llamáis
  • Enlace / prueba: dónde se puede ver (carpeta de Drive, web, redes, etc.)
  • Descripción breve: para qué sirve / por qué es importante

Métricas – ¿Qué números muestran la escala?

Las métricas son números que ayudan a entender la escala o alcance de vuestro trabajo.

Ejemplos:
  • Número de personas que participaron en un taller
  • Número de sesiones realizadas
  • Hectáreas restauradas, árboles plantados, comidas servidas
  • Visualizaciones o descargas de un recurso
  • Proyectos o colectivos implicados
Para cada métrica buscamos:
  • Métrica: qué estáis contando
  • Descripción: cómo se contó / qué representa ese número
  • Valor: el número (puede ser una estimación razonable si no hay dato exacto)
  • Prueba (si existe): enlace a hoja de asistencia, tabla, informe, etc.

D. ¿Qué actividades deberías reportar?

No hace falta reportar absolutamente todo lo que hacéis. Elegid las actividades que:

  • Son centrales para vuestro proyecto
  • Tienen entregables y al menos alguna métrica clara
  • Ayudan a entender qué tipo de trabajo realizáis

Buenos ejemplos:

  • Un proceso o proyecto importante que se desarrolló durante el año
  • Un ciclo de talleres o encuentros con comunidad
  • Una acción concreta de restauración, cuidado o apoyo mutuo
  • Una colaboración relevante con otra organización o red

Puedes agrupar actividades pequeñas y repetidas en una sola entrada, por ejemplo:

“Taller semanal de [tema] – 10 sesiones entre marzo y junio, 15–25 personas por sesión”.

E. Ejemplo de reporte

Imagina que tu proyecto organizó un taller en Pomezia:

Actividad: Taller comunitario sobre alimentación agroecológica en Pomezia

Descripción: Taller de 3 horas con vecinas y proyectos de la red para compartir prácticas de cocina y agricultura agroecológica. Incluyó dinámica participativa y comida compartida.

Fechas: 3 de diciembre de 2025

Lugar: Espacio de Pomezia, L’Hospitalet de Llobregat

Outputs – Entregables:

  1. Nombre del entregable: Presentación y hoja de recetas

    • Enlace / prueba: Carpeta de Drive con las recetas y la presentación
    • Descripción breve: Material que se puede reutilizar en otros encuentros.

  2. Nombre del entregable: Carpeta de fotos

    • Enlace / prueba: Carpeta de fotos del taller
    • Descripción breve: Documentación visual para memoria y comunicación.

Outputs – Métricas:

  1. Métrica: Personas participantes

    • Descripción: Número de personas que asistieron al menos a la mitad del taller
    • Valor: 24
    • Prueba: Foto de grupo y lista de asistencia en la carpeta de Drive.

  2. Métrica: Proyectos representados

    • Descripción: Número de colectivos distintos que participaron
    • Valor: 8

Este tipo de nivel de detalle es suficiente para esta fase.

2. Informe de Actividades - Guía práctica

A. Preparar recursos y informaciones

Antes del taller de tu red (Miceli o Keras Buti) es muy útil si podéis:

Reunir en una carpeta:

  • Informes o memorias que ya tengáis
  • Presentaciones, documentos, zines, materiales
  • Fotos y vídeos de actividades

Pensar en 3–5 actividades importantes que os gustaría documentar:

  • Algo que represente bien vuestro trabajo
  • Que tenga materiales y/o números que se puedan contar

Identificar quién de vuestro proyecto puede rellenar este documento:

  • Persona con algo de facilidad con ordenador y Google Docs
  • Que conozca bien las actividades del proyecto

Si no os da tiempo a preparar todo, no pasa nada – en el taller trabajaremos directamente con lo que tengáis ya disponible.

B. Cómo rellenar la plantilla en Google Docs (paso a paso)

Cada proyecto tendrá su propio documento llamado algo como:

“Informe de actividades – [Nombre del proyecto]”

La estructura se basa en un bloque que se repite una vez por actividad.

Parte superior del documento

En la parte de arriba verás:

  • Un bloque corto de “Cómo usar este documento”
  • Una sección de información básica:
    • Nombre del proyecto
    • Red (Miceli / La Fundició / Keras Buti)
    • Persona(s) de contacto
    • Territorio
    • Enlace a la carpeta de Drive donde subiréis materiales (informes, fotos, etc.)

Bloque de actividad

Debajo encontrarás el primer bloque de actividad. Para cada actividad:

  1. Cambia el título a algo como Actividad 1 – [Nombre de la actividad]

  2. Rellena los campos:

    • Descripción: qué hicisteis, con quién, cómo fue
    • Fechas: cuándo pasó (fecha concreta o periodo)
    • Lugar: barrio / pueblo / espacio

  3. En la parte de Outputs – Entregables:

    • Haz una lista de entregables
    • Para cada uno indica nombre, enlace y breve descripción

  4. En la parte de Outputs – Métricas:

    • Añade las métricas que tengan sentido para esta actividad
    • Indica nombre, descripción, valor y, si existe, un enlace a la fuente

Añadir más actividades

Para añadir una nueva actividad:

  • Copia y pega todo el bloque de una actividad anterior
  • Cambia el título (Actividad 2…, Actividad 3…, etc.)
  • Rellena los campos con la nueva información

No pasa nada si al principio no está perfecto. Durante los talleres podremos corregir y afinar juntas.

C. Próximos Pasos

Más adelante: llevar esto a Karma GAP

En los primeros talleres NO vamos a pediros:

  • Abrir carteras Web3
  • Crear cuentas en Karma GAP
  • Hacer nada “en la cadena” (on‑chain)

El objetivo de esta primera ronda de talleres es:

  • Que tengáis un informe de actividades claro en Google Docs
  • Que entendáis mejor vuestro propio trabajo: actividades, entregables, métricas

En una segunda ronda de talleres (después de diciembre):

  • Abriremos o revisaremos las carteras Web3 (Celo)
  • Crearemos o revisaremos las cuentas de Karma GAP
  • Copiaremos, paso a paso, la información del Google Doc a actividades en Karma

Todo esto será acompañado, no tenéis que hacerlo solos/as.

Recursos relacionados

Si tienes dudas sobre cómo rellenar el informe o qué actividades elegir, puedes preguntarlo en el grupo de WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/LB9pK2swHYN6oTdX1erjbB

Se lee en 9 min